VAT w eksporcie: prezydent podpisał zmiany, wystarczy dokument przewoźnika

Prezydent Karol Nawrocki podpisał 28 października 2026 roku nowelizację, która zmienia zasady VAT w eksporcie. Stawkę 0 proc. przy wywozie towaru poza Unię Europejską potwierdzi już nie tylko dokument celny, ale też dokument przewoźnika, spedytora albo operatora pocztowego. Większość przepisów zacznie obowiązywać 14 dni po ogłoszeniu ustawy w Dzienniku Ustaw.

Informację o podpisie przekazał rzecznik prezydenta Rafał Leśkiewicz. Tego samego dnia prezydent podpisał też zmiany w Kodeksie spółek handlowych. Sejm uchwalił nowelizację VAT 18 września, a 8 października przyjął poprawki Senatu. Miały charakter legislacyjny. Stawki podatku się nie zmieniają. Zmienia się dokumentacja.

Czym udowodnić VAT w eksporcie po zmianie przepisów

Stawka 0 proc. przysługuje, gdy sprzedawca przed upływem terminu na złożenie deklaracji ma dowody, że towar opuścił Unię. Do tej pory w praktyce musiał to być dokument potwierdzony przez organ celny. Mniejsze firmy, które przy eksporcie wysyłały paczki zwykłym kurierem albo pocztą do klientów spoza Unii, często takiego dokumentu po prostu nie miały, choć towar fizycznie wyjechał z kraju. Wtedy rozliczały sprzedaż jak krajową.

Nowy przepis wymienia trzy dodatkowe rodzaje dowodów. Pierwszy to dokument przewozowy od przewoźnika lub spedytora, z którego wynika, że towar dotarł na miejsce poza Unią. Liczy się również wersja z jego systemu elektronicznego. Drugi to potwierdzenie doręczenia przesyłki od operatora pocztowego. Trzeci to dokument administracji celnej kraju spoza Unii.

W tym ostatnim przypadku sam dokument nie wystarczy. Potrzebne jest jeszcze pisemne oświadczenie nabywcy, że towar do niego dotarł. Dokumenty celne nadal są dowodem w eksporcie.

Co gdy dokument przyjdzie za późno

Brak dowodu w terminie nie oznacza od razu utraty zerowej stawki. Sprzedawca wykazuje wtedy dostawę w następnym okresie rozliczeniowym, nadal ze stawką 0 proc. Musi jednak zdobyć dokument przed terminem złożenia deklaracji za ten okres. Jeśli i to się nie uda, stosuje stawkę krajową. Później może się jeszcze poprawić. Gdy dokument w końcu dotrze, przepisy pozwalają skorygować podatek w okresie, w którym go otrzymał.

Osobna zasada dotyczy zaliczek. Zerowa stawka obejmie zapłatę otrzymaną przed wywozem, jeśli towar wyjedzie w ciągu 6 miesięcy od końca miesiąca, w którym przyszły pieniądze. W tym samym czasie sprzedawca musi mieć dowód wywozu. Nowe reguły o VAT w eksporcie obejmą też wywóz, dla którego termin na deklarację nie minął przed wejściem ustawy w życie.

Jakie zmiany czekają importerów i przesyłki do 150 euro

Przy części uproszczeń w imporcie znika obowiązek przedstawiania dokumentów potwierdzających status czynnego podatnika VAT. Ministerstwo Finansów tłumaczy, że administracja szybko sprawdzi go sama. Status firmy i tak widać na białej liście.

Deklarację importową przy odprawie scentralizowanej złożą firmy wyłącznie elektronicznie, przez Platformę Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych. Papier znika.

Zmienia się też szczególna procedura dla przesyłek o wartości do 150 euro, czyli tzw. USZ. Korzystają z niej operatorzy pocztowi i firmy kurierskie, przez które idą m.in. zamówienia z Temu i innych platform. Osoba pobierająca podatek złoży nową deklarację miesięczną do 16. dnia następnego miesiąca. Te przepisy wejdą w życie już dzień po ogłoszeniu ustawy.

Nowelizacja wykonuje także wyrok TSUE z maja 2025 roku. Zwolnienie z VAT dla niektórych przesyłek od osób prywatnych spoza Unii obejmie również odbiorców w innych krajach unijnych. Dotąd dotyczyło tylko adresatów w Polsce. Ta zmiana także zacznie działać dzień po publikacji.

Stan na 30 października 2026 roku.

Źródło zdjęć: Akpa